Tải xuống Microsoft Visio cho Windows – Tạo và chia sẻ sơ đồ để nâng cao năng suất
Microsoft Visio được thiết kế để tạo và chia sẻ các sơ đồ như biểu đồ dòng, bản đồ tư duy, biểu đồ tổ chức, sơ đồ mạng, sơ đồ UML, kế hoạch mặt bằng và các biểu đồ khác. Nó cũng được gọi là Visio trong Microsoft 365 nếu bạn truy cập nó thông qua một đăng ký Microsoft 365. Với việc tải xuống miễn phí Microsoft Visio cho Windows, bạn có thể biên soạn và trình bày các biểu đồ cho các bài thuyết trình với nhiều tính năng nâng cao hơn so với nếu bạn thực hiện chúng qua Microsoft Excel. Nói về Microsoft Excel, đây là công cụ hoàn hảo để làm việc song song với phần mềm bảng tính phổ biến. Nếu bạn có một tập hợp dữ liệu hoặc thông tin phức tạp trong bảng tính Microsoft Excel, bạn có thể dễ dàng sử dụng các tính năng tương thích của Microsoft Visio cho Windows để trình bày thông tin đó trong một công cụ đồ họa.
Các tính năng và tích hợp – Những gì bạn có thể làm với Visio mà bạn không thể tìm thấy ở nơi khác
Microsoft Visio là một công cụ đa năng để tạo và chia sẻ các sơ đồ như sơ đồ quy trình, sơ đồ tổ chức, bản đồ mặt bằng và bản đồ mạng. Nó cung cấp nhiều mẫu để bạn bắt đầu, với giao diện kéo và thả trực quan thân thiện với người mới bắt đầu. Người dùng mới có thể dựa vào hướng dẫn tương tác và các tính năng trợ giúp phong phú. Bạn có thể tùy chỉnh hoàn toàn các sơ đồ, thêm các yếu tố như liên kết, tài liệu và bản vẽ CAD. Chức năng Kiểm tra Sơ đồ tích hợp giúp phát hiện lỗi, làm cho nó trở nên lý tưởng cho việc sử dụng chuyên nghiệp. Bạn có thể chia sẻ công việc qua SharePoint, nhập dữ liệu Excel và tự động tạo sơ đồ. Mặc dù không rực rỡ, nhưng đây là một giải pháp đáng tin cậy và thực tế cho việc tạo sơ đồ.
Một trong những tính năng tốt nhất mà Microsoft Visio cung cấp là bố cục quen thuộc của các sản phẩm Microsoft khác. Bạn sẽ thấy cùng một công cụ trong cùng một bố cục, bao gồm các dải băng quen thuộc ở phía trên màn hình, cung cấp các công cụ và hành động thông dụng chỉ với một cú nhấp chuột. Bạn cũng có thể tích hợp các biểu đồ và sơ đồ mà bạn xây dựng trong Visio vào các sản phẩm Microsoft khác.
Tính tương thích và yêu cầu hệ thống – Máy tính của tôi có hoạt động với Microsoft Visio cho Windows không?
Tùy thuộc vào phiên bản Microsoft Visio mà bạn tải xuống, bạn sẽ cần đảm bảo rằng máy tính của bạn đang chạy một hệ thống tương thích. Đối với những người truy cập Visio trong Microsoft 365, bạn nên đảm bảo rằng bạn đang chạy một hệ thống tương thích với Microsoft 365. Tối thiểu bạn nên hoạt động là Windows 10, nhưng bất kỳ phiên bản nào mới hơn cũng sẽ hoạt động. Lợi ích của việc làm việc qua một kế hoạch Microsoft 365 là bạn sẽ làm việc với phiên bản mới nhất của Visio mà không cần phải tiếp tục cập nhật hoặc mua giấy phép mới khi các phiên bản cải tiến được phát hành.
Các gói Microsoft 365 – Làm thế nào để tôi đảm bảo rằng tôi đang đăng ký để truy cập Microsoft Visio cho Windows?
Một trong những cách tốt nhất để truy cập Microsoft Visio cho Windows là thông qua một đăng ký Microsoft 365. Có, bạn vẫn có thể tải xuống và mua Microsoft Visio thông qua một giấy phép truyền thống, nhưng đây là một chi phí ban đầu lớn hơn nhiều và chỉ hoạt động trên máy tính hoặc thiết bị mà bạn chọn để cài đặt. Với Microsoft 365, bạn sẽ có thể đăng nhập vào hồ sơ Microsoft của mình trên bất kỳ thiết bị nào và truy cập vào công việc, ứng dụng của bạn và, đặc biệt là – Microsoft Visio.
Không cần phải nói, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng bạn đang đăng ký một gói Microsoft 365 bao gồm Microsoft Visio nếu đó là điểm thu hút chính đối với bạn. Các gói chính cho Microsoft 365 không bao gồm Microsoft Visio, vì vậy bạn sẽ cần phải trả tiền cho một Gói Visio. Tuy nhiên, một ngoại lệ là các gói Microsoft Commercial và Education, được mua bởi các doanh nghiệp lớn hoặc trường đại học để cung cấp cho nhân viên hoặc sinh viên của họ.
- Gói Visio 1: Gói Visio 1 là một giải pháp nhẹ, dựa trên web được thiết kế cho việc lập sơ đồ cơ bản. Nó cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa các sơ đồ đơn giản như sơ đồ quy trình, sơ đồ tổ chức và sơ đồ mạng trực tiếp từ trình duyệt của họ. Gói 1 bao gồm một thư viện các mẫu và hình dạng để đơn giản hóa quy trình và là lý tưởng cho những người dùng cần các công cụ lập sơ đồ nhanh chóng và đơn giản. Mặc dù nó tích hợp với các ứng dụng Microsoft 365, nhưng không bao gồm các tính năng nâng cao như liên kết dữ liệu hoặc khả năng trên máy tính để bàn. Gói Visio 1 phù hợp nhất cho cá nhân hoặc nhóm có yêu cầu lập sơ đồ tối thiểu và thích làm việc trực tuyến.
- Gói Visio 2: Gói Visio 2 là một sản phẩm mạnh mẽ hơn với cả ứng dụng máy tính để bàn và web cho việc lập sơ đồ toàn diện. Nó bao gồm tất cả các tính năng của Gói 1, cộng với các chức năng nâng cao như trực quan hóa dữ liệu, tích hợp với Microsoft Excel và hỗ trợ các tệp CAD. Gói 2 cung cấp quyền truy cập vào các mẫu và hình dạng cao cấp, các công cụ chỉnh sửa nâng cao và khả năng tạo ra các sơ đồ chuyên nghiệp. Người dùng cũng có thể liên kết các sơ đồ với các nguồn dữ liệu trực tiếp, nâng cao sự hợp tác và hiệu quả. Gói này lý tưởng cho các chuyên gia hoặc tổ chức cần khả năng lập sơ đồ chi tiết, cấp cao.
Cả hai gói đều có sẵn dưới dạng đăng ký riêng biệt và không được gộp với các gói Microsoft 365 tiêu chuẩn, vì vậy hãy chắc chắn chọn những gì phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Phiên bản dùng thử cho Microsoft Visio 2010 không còn khả dụng nữa. Bạn có thể tải xuống bản dùng thử miễn phí Visio 2013 thay thế.
Microsoft Visio là một công cụ đồ họa vector được sắp xếp hợp lý để sử dụng cho mục đích kinh doanh và chuyên nghiệp.
Với Microsoft Visio, bạn sẽ có thể tạo và chia sẻ nhiều biểu đồ , biểu đồ tổ chức, lưu đồ, sơ đồ tầng và thậm chí cả bản đồ mạng. Bạn có thể chọn từ nhiều mẫu khác nhau để giúp bạn bắt đầu, sửa đổi dễ dàng như bạn đi nhờ giao diện ribbon trực quan và khả năng kéo và thả .
Ngay cả khi bạn không sử dụng một công cụ như Microsoft Visio trước đây, bạn không nên có nhiều vấn đề. Như bạn mong đợi từ một sản phẩm của Microsoft, có rất nhiều trợ giúp và khi bạn lần đầu tiên chạy chương trình, một hướng dẫn tương tác.
Việc sửa đổi các sơ đồ được tạo bằng Microsoft Visio rất dễ dàng - tất cả các khía cạnh đều có thể sửa đổi được - từ cả quan điểm thẩm mỹ và kỹ thuật - và bạn có thể chèn tất cả các loại tính năng bổ sung, chẳng hạn như siêu liên kết, tài liệu và bản vẽ CAD.
Để đảm bảo tính hợp lệ của biểu đồ của bạn, Microsoft Visio có chức năng Kiểm tra Sơ đồ , sẽ chỉ ra tất cả các lỗi có thể có trong tài liệu của bạn. Lý tưởng cho các tình huống kinh doanh, bạn cũng sẽ có thể chia sẻ tài liệu của mình thông qua SharePoint, cũng như nhập các tài liệu Excel và tự động chuyển đổi chúng.
Microsoft Visio không phải là rất hào nhoáng, nhưng nó là một công cụ vững chắc để tạo sơ đồ và biểu đồ các loại.
